Politique de confidentialité

En résumé. Nous collectons le minimum nécessaire, nous ne revendons rien, nous conservons les données de formation cinq ans conformément aux obligations Qualiopi, puis nous les anonymisons. Vous pouvez exercer vos droits à tout moment en écrivant à contact@dtjtraining.fr.

1. Responsable du traitement

Le responsable du traitement est DTJ TRAINING SASU, 5 rue des Indes Noires, Bât. Grand Large – Pôle Jules Verne, 80440 Boves, France — SIREN 890 855 844.

Contact pour toute question relative aux données personnelles : contact@dtjtraining.fr.

2. Deux situations distinctes

Il est essentiel de distinguer deux rôles :

Vous êtes un organisme de formation client. Vous décidez des données de vos stagiaires, de vos clients et de vos formateurs que vous saisissez dans la plateforme. Vous en êtes le responsable de traitement ; DTJ TRAINING SASU agit comme sous-traitant pour votre compte.
Vous visitez ce site ou demandez une démonstration. DTJ TRAINING SASU est responsable de traitement des informations que vous nous transmettez.

3. Données collectées sur ce site

Donnée	Finalité	Base légale	Conservation
Nom, prénom, fonction	Répondre à votre demande	Consentement	3 ans après le dernier contact
E-mail professionnel	Vous recontacter	Consentement	3 ans après le dernier contact
Téléphone	Organiser la démonstration	Consentement	3 ans après le dernier contact
Nom de l'organisme, NDA, volume d'activité	Adapter notre réponse et notre devis	Intérêt légitime	3 ans après le dernier contact
Contenu de votre message	Traiter votre demande	Consentement	3 ans après le dernier contact

Les formulaires de ce site ne transmettent aucune donnée automatiquement : ils préparent un message dans votre logiciel de messagerie, que vous validez et envoyez vous-même. Une copie du récapitulatif est conservée localement dans votre navigateur et peut être effacée à tout moment via les paramètres de celui-ci.

4. Données traitées dans la plateforme (rôle de sous-traitant)

Lorsqu'un organisme utilise DTJ Forma, la plateforme traite pour son compte des données relatives aux stagiaires, aux clients, aux formateurs et aux sessions de formation, notamment :

identité et coordonnées des stagiaires ;
données de participation : présence, émargements signés, heures réalisées ;
réponses aux questionnaires de satisfaction et d'évaluation ;
documents de formation générés ;
données de facturation et de financement.

Ces données ne sont accessibles qu'à l'organisme concerné et ne sont jamais croisées avec celles d'un autre organisme. L'isolation est assurée au niveau applicatif et au niveau de la base de données.

5. Durées de conservation et anonymisation

Les pièces justificatives de formation doivent être conservées cinq ans conformément aux obligations applicables aux organismes de formation et aux recommandations de la CNIL.

DTJ Forma met en oeuvre une anonymisation automatique : les données personnelles des stagiaires dont la dernière session est terminée depuis plus de cinq ans sont effacées (identité, coordonnées, données sensibles) tandis que la fiche statistique est conservée sans identité pour les besoins de reporting et du bilan pédagogique et financier. Les émargements et questionnaires liés sont anonymisés dans le même mouvement.

Les liens d'accès à l'extranet apprenant sont à durée limitée et purgés automatiquement après expiration ou utilisation.

6. Destinataires et sous-traitants

Vos données ne sont ni vendues ni louées. Elles peuvent être traitées par :

notre hébergeur, pour l'exploitation de l'infrastructure ;
le service d'envoi d'e-mails transactionnels, pour l'acheminement des documents ;
le service de signature électronique, lorsque l'organisme l'active ;
le service de stockage de fichiers, lorsque l'organisme l'active.

Ces prestataires n'agissent que sur instruction et sont tenus par des engagements de confidentialité et de sécurité.

7. Sécurité

Les mesures techniques et organisationnelles comprennent notamment :

le chiffrement des communications ;
le cloisonnement des données par organisme, vérifié par une recette dédiée ;
une gestion des accès par rôles, avec restriction des formateurs à leurs propres sessions ;
le masquage des données sensibles dans les journaux techniques ;
des sauvegardes régulières de la base de données ;
une journalisation des accès et des modifications.

8. Vos droits

Conformément au Règlement général sur la protection des données (UE) 2016/679 et à la loi Informatique et Libertés, vous disposez des droits suivants :

droit d'accès à vos données ;
droit de rectification ;
droit à l'effacement ;
droit à la limitation du traitement ;
droit d'opposition ;
droit à la portabilité ;
droit de retirer votre consentement à tout moment.

Pour exercer ces droits, écrivez à contact@dtjtraining.fr. Nous répondons dans un délai d'un mois. Si vous êtes stagiaire d'un organisme utilisant DTJ Forma, adressez votre demande à cet organisme, qui est responsable de traitement ; nous l'assistons sur simple demande.

Vous pouvez également introduire une réclamation auprès de la CNIL, 3 place de Fontenoy, TSA 80715, 75334 Paris Cedex 07, ou en ligne sur cnil.fr.

9. Transferts hors Union européenne

Les données de la plateforme sont hébergées en France. Aucun transfert hors de l'Union européenne n'est réalisé dans le cadre du service.

10. Modification de la présente politique

Cette politique peut être mise à jour pour tenir compte d'évolutions légales ou techniques. La date de dernière mise à jour figure en bas de page.

Dernière mise à jour : 2026. Pour toute question relative à ce document, écrivez à contact@dtjtraining.fr.