Fonctionnalités
DTJ Forma couvre le cycle complet d'une action de formation, de la fiche catalogue jusqu'à l'attestation remise au stagiaire — et jusqu'aux preuves nécessaires à un audit Qualiopi.
Catalogue & ingénierie pédagogique
La référence unique de ce que vous vendez.
Fiches formation
- Intitulé, référence interne, catégorie et sous-catégorie métier
- Objectifs pédagogiques et prérequis
- Durée, tarif HT, TVA, modalités d'accès
- Public visé, modalités d'évaluation, sanction
- Programme détaillé et modules rattachés
Modules & programme
- Modules rattachés à une formation, avec durée et contenu
- Constructeur de programme réordonnançable
- Type d'évaluation et format pédagogique par module
- Sélection multiple et suppression groupée
- Réutilisabilité entre formations proches
Sessions & planification
Le coeur opérationnel : qui, quand, où, avec qui.
Détail de session
Un écran unique organisé en onglets : participants, entreprises, formateurs, séances, groupes, budget, documents, bilan, émargements, questionnaires, messages, historique.
Calendrier hebdomadaire
Vue semaine par colonnes-jours, calée sur la date de début réelle, avec navigation et séances positionnées.
Heures & durées
Durée de l'en-tête = somme des séances. Heures prévues, réalisées (signées) et taux de présence calculés côté serveur.
Groupes
Constitution de groupes de stagiaires par session, affectation et retrait, membres suivis.
Formateurs affectés
Ajout d'un intervenant à une session avec heures programmées, modification et retrait.
Budget de session
Coûts annexes saisissables en plusieurs lignes, marge prévisionnelle et marge réelle.
Documents officiels & conformité
Les pièces que l'auditeur demande, générées depuis la donnée réelle.
| Document | Généré depuis | Format | Personnalisable |
|---|---|---|---|
| Convention de formation | Session, client, financeur | DOCX | Oui |
| Contrat de formation | Client, formation, financement | DOCX | Oui |
| Convocation stagiaire | Planning des séances | DOCX | Oui |
| Feuille de présence | Émargements signés | DOCX | Oui |
| Attestation de formation | Heures réalisées | DOCX | Oui |
| Questionnaire de satisfaction | Session et stagiaires | DOCX | Oui |
| Règlement intérieur | Organisme | DOCX | Oui |
| Devis / préalable | Formation et client | DOCX | Oui |
| Bilan pédagogique et financier (BPF) | Exercice complet | DOCX | Oui |
63 variables de fusion
Un dictionnaire de champs documenté couvre l'organisme, la session, les clients, les participants, les formateurs, les groupes et la configuration.
Vos modèles, pas les nôtres
Vous fournissez vos fichiers Word ; DTJ Forma les remplit. Les mentions de votre organisme (logo, cachet, NDA) sont injectées automatiquement.
Génération groupée
Sélectionnez plusieurs documents et générez-les en une fois ; l'ensemble est livré dans une archive unique.
Émargement, signature & extranet
Le stagiaire ne ressaisit rien, il signe.
Émargement électronique
- Une feuille par séance, générée depuis la planification
- Signature en ligne horodatée et archivée
- Enregistrement atomique, sans doublon ni perte
- Expiration automatique des liens non utilisés
- Heures réalisées recalculées après signature
Extranet apprenant
- Accès par lien sécurisé à durée limitée, sans mot de passe à retenir
- Convocations, documents et attestations consultables
- Émargement et questionnaires en ligne
- Interface aux couleurs de votre organisme
- Assistant d'aide intégré pour les stagiaires
Signature électronique
Envoi des conventions et contrats à signature à distance, suivi des statuts et récupération des pièces signées.
Emails transactionnels
Envoi des documents et convocations aux stagiaires et aux entreprises, avec délivrabilité configurée (SPF, DKIM, DMARC).
Messagerie de session
Notes et comptes rendus rattachés à la session, visibles par les personnes concernées.
Portefeuille & pilotage
Vos clients, vos financements, vos chiffres.
Entreprises
Raison sociale, SIRET, NDA, adresse structurée, contacts multiples.
Particuliers
Fiches stagiaires, coordonnées, historique de formation.
Prestataires
Sous-traitants et intervenants externes avec spécialité et coordonnées.
Dossiers CPF & EDOF
Suivi des dossiers de financement et lien vers Mon Compte Formation.
Reporting
Chiffre d'affaires, volumes, taux de complétion par période.
Export BPF
Bilan pédagogique et financier prêt à transmettre.
Veille formation
Liens et ressources de veille partagés dans l'outil.
Tâches & rappels
Suivi des actions à mener, rattachées aux dossiers.
Sécurité, rôles & multi-organismes
Conçu pour des données personnelles et des audits.
Gestion des accès
- Quatre rôles : administrateur, gestionnaire, formateur, apprenant
- Cloisonnement formateur : chacun ne voit que ses sessions
- Clé d'interface scopée par organisme
- Journalisation des accès et des modifications
Protection des données
- Cloisonnement applicatif et base de données
- Purge et anonymisation automatiques au-delà de 5 ans
- Masquage des données sensibles dans les journaux
- Politique de sécurité de contenu et en-têtes durcis
Un espace par organisme
Chaque organisme dispose de son sous-domaine, de son catalogue public et de ses paramètres, isolés des autres.
Branding autonome
Logo, couleurs, cachet et mentions légales se règlent par l'organisme, sans intervention technique.
Recette multi-organismes
Un scénario de recette rejouable vérifie l'isolation entre organismes avant chaque mise en production.
Voir ces modules sur vos propres données
Nous ouvrons un sous-domaine de test à votre nom en 48 h, avec un jeu de données représentatif de votre activité.
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