Le registre vivant de votre organisme de formation
Catalogue, sessions, stagiaires, formateurs, conventions, attestations et BPF : DTJ Forma rassemble tout ce que vous gérez aujourd'hui sur papier et dans cinq tableurs différents. Un seul outil, une seule vérité.
Démonstration sur un sous-domaine de test avec vos données en 48 h · Hébergement en France · Sans engagement
- Formation
- Taxis & VTC — carte pro
- Période
- 12 → 23 mai 2026
- Stagiaires
- 8 / 12
- Heures réalisées
- 31 h / 35 h
- Conventions signées
- 8 / 8
- Émargements
- Complets
- Attestations
- Générées
Un organisme Qualiopi vit dans ses documents
Conventions à faire signer, sessions à planifier, émargements à archiver, BPF à produire. Chaque pièce manquante est un risque en audit. Les tableurs ne tiennent pas ce rôle.
Sans DTJ Forma
- Un tableur par activité, aucun lien entre eux
- Conventions ressaisies à la main, erreurs de dates
- Heures formateur recomptées en fin de session
- Dossiers d'audit reconstitués en urgence
- Aucune traçabilité de qui a modifié quoi
Avec DTJ Forma
- Catalogue, sessions et stagiaires liés nativement
- Documents générés depuis la donnée réelle de la session
- Heures calculées côté serveur depuis les séances émargées
- Dossier Qualiopi consultable à tout moment
- Rôles, cloisonnement formateur et journalisation
Ce que vous ne ressaisirez plus jamais
Chaque module répond à une obligation concrète de votre quotidien, pas à une case dans un cahier des charges.
Catalogue de formations
Fiches complètes, modules, objectifs pédagogiques, tarifs et catégories métiers. Filtres par catégorie et sous-catégorie.
Sessions & planification
Calendrier par semaine, séances horodatées, groupes, formateurs affectés, lieux et durées calculées.
Documents officiels
Conventions, contrats, convocations, attestations, feuilles de présence et BPF générés en DOCX depuis vos modèles.
Émargement & signature
Émargement électronique par séance et signature à distance. Traçabilité complète, horodatage, archivage.
Portefeuille clients
Entreprises et particuliers, contacts multiples, SIRET, NDA, historique des sessions et des financements.
Sécurité & RGPD
Cloisonnement des données, rôles hiérarchisés, purge et anonymisation au-delà de 5 ans.
Un espace par organisme, une plateforme pour toutes
DTJ Forma a été conçu dès l'origine pour héberger plusieurs organismes de formation sans jamais mélanger leurs données.
Sous-domaine dédié
Chaque organisme dispose de son adresse nom.dtjforma.fr, avec son logo, ses couleurs et son catalogue public.
Isolation vérifiée
Cloisonnement au niveau applicatif et base de données, testé par une recette multi-organismes rejouable.
Extranet apprenant
Vos stagiaires accèdent à leurs documents et émargements par lien sécurisé, à vos couleurs.
Opérationnel en trois étapes
Démonstration
45 minutes en visio. Nous partons de vos documents réels, pas d'un jeu de données de démonstration.
Espace de test
Nous ouvrons un sous-domaine à votre nom, avec votre logo et un jeu de données représentatif, en 48 h.
Reprise & formation
Import de votre catalogue et de vos clients, puis session de prise en main pour vos gestionnaires.
Pensé pour l'audit Qualiopi
- Indicateurs et preuves regroupés par session
- Export BPF pour le bilan pédagogique et financier
- Traçabilité des modifications et des accès
- Rétention légale de 5 ans outillée et documentée
- Hébergement et données en France
Documents générés depuis vos modèles
| Document | Source |
|---|---|
| Convention de formation | Session + client |
| Contrat | Client + financement |
| Convocation | Planning des séances |
| Feuille de présence | Émargements signés |
| Attestation | Heures réalisées |
| BPF | Exercice complet |
Voyons votre organisme dans l'outil
Décrivez-nous votre activité : nous vous montrons en démonstration exactement comment vos sessions, vos documents et vos stagiaires s'y organisent.
Demander une démonstrationOu écrivez-nous : contact@dtjtraining.fr